Stellenbezeichnung

Executive Assistant (w/m/d)

Willkommen bei der Securenication!

Als international agierende Unternehmensberatung unterstützen wir Firmen beim Aufbau und der Weiterentwicklung ihrer Resilienz, Durchführung von komplexen Transformationsvorhaben, sowie ihrem Wandel hin zu AI-gestützten Unternehmen.
Bei der Securenication sind wir überzeugt, dass unser Erfolg auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiter:innen beruht, wovon unsere Kund:innen wiederum profitieren. Wir sind stolz darauf, eine offene und vielfältige Atmosphäre zu schaffen, in der alle ihr volles Potenzial entfalten können.

Das sind Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit unserem CEO: Du unterstützt im operativen wie strategischen Tagesgeschäft und übernimmst verantwortungsvolle administrative Aufgaben.
Business- & Executive-Kommunikation: Du bereitest Informationen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen professionell auf und stellst eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicher.
Effiziente Koordination: Du planst, priorisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – stets mit Blick auf Fristen, Prioritäten und effiziente Abläufe.
Projektunterstützung auf Executive-Level: Du begleitest interne Projekte, strukturierst Informationen, organisierst Besprechungen und stellst die Umsetzung definierter Maßnahmen sicher.
Schnittstelle im Unternehmen: Du arbeitest eng mit Consulting, Operations und Marketing zusammen und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Weiterentwicklungen.
Qualität & Struktur: Du koordinierst Angebotsunterlagen, steuerst Abstimmungsprozesse, prüfst Dokumente und stellst höchste Qualität sensibler Unterlagen sicher.
Dokumenten- & Informationsmanagement: Du verantwortest ein strukturiertes Dokumentenmanagement sowie die Pflege vertraulicher Unterlagen.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Office‑Management, Assistenz, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Support oder einer vergleichbaren Position
Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Office‑Anwendungen und moderner Kommunikationstechnik
Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Zuverlässigkeit, Loyalität und professionelles Auftreten auf Executive‑Niveau

Unser Angebot an Dich

Die Gewinnung und Mitwirkung an innovativen Projekten – international und wegweisend
Flexibilität – Verbindung von Arbeitsalltag und individuellen Bedürfnissen
Maßgeschneidertes Lernen - einzigartige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr als Basics – Mobilitätsoptionen, betriebliche Altersvorsorge, Gourmet am Arbeitsplatz und vieles mehr
Cooler Raum – helle und moderne Büroflächen
Erholung – 30 Tage Auszeit im Jahr
Spaß verbindet – legendäre Team-Events

Wenn Du in einer einzigartigen Arbeitskultur arbeiten möchtest, dann bewirb Dich bei uns! Wir sind gespannt auf Deine Kontaktaufnahme direkt über die Website, per Mail an bewerbung@securenication.de oder Du rufst uns unter +49 421-2444367-0 an!

Wir freuen uns auf Dich!

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort

Hamburg oder München

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag