Stellenbezeichnung

Persönliche Assistenz / CEO Office (m/w/d)

Willkommen bei der Securenication!

Als international agierende Unternehmensberatung unterstützen wir Firmen beim Aufbau und der Weiterentwicklung ihrer Resilienz, Durchführung von komplexen Transformationsvorhaben, sowie ihrem Wandel hin zu AI-gestützten Unternehmen.
Bei der Securenication sind wir überzeugt, dass unser Erfolg auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiter:innen beruht, wovon unsere Kund:innen wiederum profitieren. Wir sind stolz darauf, eine offene und vielfältige Atmosphäre zu schaffen, in der alle ihr volles Potenzial entfalten können.

Das sind Deine Aufgaben

Du unterstützt unseren CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben.
Du bereitest Informationen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen professionell auf und stellst eine effiziente interne und externe Kommunikation sicher.
Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und behältst stets den Überblick über priorisierte Aufgaben und Fristen.
Du begleitest interne Projekte, strukturierst Informationen, organisierst Besprechungen und stellst die Umsetzung definierter Maßnahmen sicher.
Du arbeitest eng mit Consulting, Operations und Marketing zusammen und unterstützt die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung unserer strategischen Themen.
Du koordinierst und prüfst Angebotsunterlagen, unterstützt Abstimmungsprozesse und stellst die Qualität sensibler Dokumente sicher.
Du verantwortest das strukturierte Dokumentenmanagement sowie die Pflege vertraulicher Unterlagen und sorgst für effiziente Abläufe.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Office‑Management, Assistenz oder Betriebswirtschaft
Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office‑Management oder einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office‑Anwendungen
Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Professionalität

Unser Angebot an Dich

Die Gewinnung und Mitwirkung an innovativen Projekten – international und wegweisend
Flexibilität – Verbindung von Arbeitsalltag und individuellen Bedürfnissen
Maßgeschneidertes Lernen - einzigartige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr als Basics – Mobilitätsoptionen, betriebliche Altersvorsorge, Gourmet am Arbeitsplatz und vieles mehr
Cooler Raum – helle und moderne Büroflächen
Erholung – 30 Tage Auszeit im Jahr
Spaß verbindet – legendäre Team-Events

Wenn Du in einer einzigartigen Arbeitskultur arbeiten möchtest, dann bewirb Dich bei uns! Wir sind gespannt auf Deine Kontaktaufnahme direkt über die Website, per Mail an bewerbung@securenication.de oder Du rufst uns unter +49 421-2444367-0 an!

Wir freuen uns auf Dich!

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort

Bremen oder Hamburg

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag